[КСОР АйТи] Склад · Товары, запасы и закупки
Управляйте товарами, остатками, заказами и расчётами в одном рабочем пространстве. Видно, где хранится товар, сколько доступно для продажи и какие документы изменили остаток.
Складской учёт и AI «Умная закупка» уже реализованы. Прогноз спроса и рекомендации по пополнению проходят тестирование.
Товары · Ячейки · ДвиженияAI «Умная закупка» · тестирование
«Умная закупка» уже реализована и проходит тестирование. Помощник закупщика оценивает спрос и риск дефицита, а затем предлагает конкретное действие: заказать товар, перенести закупку или переместить запас с другого склада.
В рекомендации указаны количество, срок и объяснение расчёта. Закупщик проверяет исходные данные и готовит черновик заказа поставщику.
Свободно 6 шт., прогноз спроса на 28 дней — 24 шт., срок поставки — 14 дней. При таком спросе запаса хватит примерно на 7 дней. Помощник предлагает заказать 18 шт. и проверить ускоренную поставку или перемещение: товар может закончиться раньше обычной поставки. Расчёт без ожидаемых поступлений и страхового запаса: 24 − 6 = 18 шт. В примере использованы условные данные.
Прогноз учитывает периоды отсутствия товара, сезонность при достаточной истории, возвраты и разовые крупные продажи. Для редкого спроса и новых товаров помощник показывает нехватку данных и запрашивает оценку закупщика.
Помощник сопоставляет свободные остатки, резервы, ожидаемые поступления и сроки поставщиков. Если товар доступен на другом складе, предлагает рассмотреть перемещение перед новой закупкой. Излишки и позиции со слабым спросом помогают пересмотреть план закупок.
AI-планирование реализовано и проходит тестирование. Проверяем прогнозы и рекомендации на истории и в пилотных сценариях. Закупщик проверяет расчёт и подтверждает действия; автоматическая отправка заказов и оплата поставщикам в этот сценарий не входят.
AI-перенос данных · разные системы и форматы
Автоматизируйте перенос информации из вашей складской системы. AI разбирает структуру выгрузки, сопоставляет поля товаров, контрагентов, остатков и документов, помогает находить дубли и готовит данные к загрузке в Склад.
Помощник не привязан к одному поставщику учётной системы. Источник подключается через доступную выгрузку или API. Состав переносимых данных, глубину истории и возможность выгрузить нужную информацию проверяем перед запуском.
Согласуем данные и доступный формат экспорта либо подключение через API исходной системы.
Помощник распознаёт поля, предлагает соответствия и выделяет дубли, пропуски и неоднозначные значения.
Предварительная проверка показывает, какие данные готовы к загрузке и что требует уточнения. Перенос запускается после подтверждения.
После загрузки сверяем справочники, остатки и согласованный набор документов с исходными данными.
Уже в продукте
Отдельные таблицы уступают место связанным операциям. У товара есть место хранения, у движения — документ, у оплаты — основание.
Ведите товары и SKU, варианты, штрихкоды и единицы измерения. Настраивайте закупочные и продажные прайсы, индивидуальные цены контрагентов и скидки. История цен помогает проследить изменения условий закупки и продажи.
Смотрите остатки по товарам, складам и ячейкам. Количество, резерв и доступный запас показаны отдельно. Учитывайте юридическое лицо, качество, партии, серии и сроки годности там, где они нужны.
Оформляйте приёмку, отгрузки, перемещения и возвраты. Черновик позволяет подготовить документ, а проведение фиксирует операцию. Поиск, фильтры, маркеры и сохранённые представления помогают работать с журналом документов.
Ведите заказы покупателей и поставщикам, резервируйте доступный товар и оформляйте частичное исполнение. Заказ, резерв и фактическая отгрузка связаны между собой. Ожидаемое поступление не подменяет товар, который уже есть на складе.
Сверяйте фактическое наличие с учётными остатками, оформляйте результаты инвентаризации, списания и оприходования. Сторно сохраняет историю исправлений проведённых документов.
Учитывайте поступления и выплаты, распределяйте оплаты по документам, контролируйте долги и авансы. Формируйте отчёты по остаткам, движениям, продажам и марже. Выгружайте результаты для дальнейшей работы.
Заказ · Резерв · Отгрузка
Подтвердите заказ, зарезервируйте доступный товар и оформляйте отгрузки по мере исполнения. Резерв отделён от свободного остатка, поэтому видно, какое количество уже закреплено за заказами.
Частичные отгрузки сохраняют связь с заказом. Команда видит исполненную часть и оставшийся объём, а документы помогают проследить движение товара.
Реальный интерфейс
Открыть крупно ↗
Открыть крупно ↗
Открыть крупно ↗Это реальные экраны Склада. Рабочие данные скрыты. Навигация показана без отдельных подключаемых модулей; название компании и профиль сотрудника убраны.
Сотрудники и ответственность
Приглашайте сотрудников и назначайте роли. Возможность просматривать данные или выполнять операции зависит от предоставленного доступа. Журнал действий помогает разобраться, кто и когда изменил данные.
Складские операции и расчёты ведутся в контексте выбранной компании. Настройку организаций, складов и прав согласуем при внедрении.
Серверные мощности и защита данных
Размещаем Склад на серверных ресурсах XORit. Предоставляем вычислительные мощности и отвечаем за инфраструктуру размещения вашей системы.
Доступ сотрудников к данным Склада разграничивается по ролям. Условия размещения, резервного копирования и восстановления данных согласуем для вашей конфигурации.
ООО «КСОР АЙТИ» (XORit) — официальный хостинг-провайдер. Предоставляем серверную инфраструктуру для размещения вашей системы и данных.
Подбираем процессорные мощности, оперативную память и дисковое пространство под объём данных и интенсивность работы. Вы оплачиваете хостинговые услуги по выбранной конфигурации; Склад предоставляется бесплатно при размещении на наших ресурсах.
Доработки под ваши процессы и техническая поддержка Склада оплачиваются отдельно. Объём работ, стоимость и условия сопровождения согласуем до начала оказания услуг.
Внедрение и пилот
Выберем склад и группу товаров, настроим доступы и пройдём путь от поступления до отгрузки и оплаты. Согласуем перенос справочников, остатков и документов, а затем проверим результаты.
Для «Умной закупки» отдельно оценим историю продаж, периоды отсутствия товара и сроки поставщиков. Сначала проверим рекомендации на прошлых периодах, затем — в рабочем пилоте.
Перед запуском
Для торговых и складских команд, которым нужно вести номенклатуру, адресное хранение, заказы, резервы и расчёты в одной системе. На демонстрации проверим соответствие вашему процессу.
Да. «Умная закупка» уже реализована и проходит тестирование: прогноз спроса, оценка риска дефицита и рекомендации по пополнению с объяснением расчёта. На демонстрации можно обсудить работу помощника и пилот на ваших данных. Числа в примере на странице условные.
Да. AI помогает автоматизировать перенос из вашей складской системы: разбирает выгрузку, сопоставляет поля и готовит данные к загрузке. Источник подключаем через доступную выгрузку или API. Перед загрузкой проверяем дубли и соответствия, после — сверяем результат. Состав данных и глубину истории согласуем до переноса.
Да. Для пилота выбираем ограниченный участок работы и согласованный набор данных. После проверки документов, остатков и доступов решаем, как расширить внедрение.
В продукте есть управленческий учёт товаров, оплат и взаиморасчётов. Требования к бухгалтерскому и налоговому учёту, регламентированным формам и обмену с вашей учётной системой обсуждаются отдельно.
Да. Состав подключаемых модулей и интеграций определяется задачами компании. В демонстрацию включаем согласованные сценарии, а объём доработок фиксируем отдельно.
