[КСОР АйТи] Платформа · AI и командная работа
[КСОР АйТи] Платформа объединяет проекты, задачи, документы и оплаты с AI-помощниками. Распознавайте финансовые документы, разбирайте обращения с помощью Xora и создавайте задачи через OpenClaw. Сотрудники проверяют данные, принимают решения и контролируют результат.
AI помогает подготовить работу. Команда управляет результатом.
Проекты · Документы · AIAI в финансовых документах
Загрузите счёт, платёжное поручение или другой поддерживаемый финансовый документ в задачу или проект. AI поможет извлечь тип и номер документа, дату, сумму, НДС и реквизиты сторон. Проверьте предложенные значения и подтвердите их в Платформе.
Для платёжных документов используются роли «Плательщик → Получатель». Платформа предлагает поступление или расход, если ИНН плательщика или получателя точно совпадает с ИНН вашей организации. Если данных недостаточно или совпадение неоднозначно, направление нужно выбрать вручную.
После подтверждения данных счёта создаётся план поступления или расхода, связанный с исходным документом. Платёж учитывается как факт, когда сотрудник подтверждает исполнение банком и связывает его с нужной записью. При частичной оплате сохраняется остаток. Само распознавание документа не подтверждает движение денег.
Финансовые документы распознаются в выделенном AI-контуре с локальной моделью. Текст PDF обрабатывается отдельно, а сканы передаются на распознавание изображения. Сомнительные и неподдерживаемые значения должен проверить сотрудник. Это описание сценария распознавания документов; подключение других AI-помощников настраивается отдельно.
Интеграции
Попросите подключённого помощника найти доступный проект, проверить задачи или подготовить новую. OpenClaw создаст задачу в Платформе от имени связанного сотрудника и вернёт её номер и ссылку. Доступ ограничен правами сотрудника. В этом сценарии файлы пока можно прикрепить только через интерфейс Платформы.
Назначьте обращение агенту Xora. В карточке видны переданный агенту контекст, план, результат и черновик ответа. Сотрудник проверяет план и явно одобряет его. Готовый черновик можно перенести в форму ответа, проверить и отправить отдельно. Одобрение плана не означает, что письмо клиенту отправится автоматически.
При настроенном подключении личная корпоративная почта доступна из интерфейса Платформы. Письма служебного ящика могут создавать тикеты в согласованной очереди. Ответы продолжают цепочку обращения, а вложения остаются рядом с перепиской. Сотрудник связывает обращение с контрагентом и направляет работу в нужный проект.
Создавайте документы из задачи и редактируйте их в браузере. Несколько сотрудников могут работать над одним файлом. Папки проекта, права доступа и исходные документы остаются частью рабочего процесса.
При внедрении согласуем почтовые ящики, доступы сотрудников, профиль OpenClaw и нужные AI-сценарии. Определим, какие данные получает каждый помощник и какие действия требуют решения человека. Состав интеграций, размещение и стоимость зафиксируем до запуска.
Реальный интерфейс
Открыть крупно ↗
Открыть крупно ↗
Открыть крупно ↗Это реальные экраны Платформы. Названия клиентов, проектов и документов закрыты непрозрачными масками.
Ежедневная работа команды
В одном месте собраны данные из задач, документов и финансовых событий. Видно, кто отвечает за работу, какие сроки назначены, где находится исходный файл и чем подтверждена оплата.
Создавайте проекты и подчинённые направления, назначайте исполнителей и сроки. Обсуждения, файлы и история изменений сохраняются в задаче. Общий поиск помогает находить нужную работу, а диаграмма Ганта показывает сроки проектов и задач.
Загружайте файлы в папки проекта, создавайте документы из задачи и редактируйте их в браузере с помощью ONLYOFFICE. Несколько сотрудников могут работать над одним документом. Файлы задачи сохраняются в её папке, а доступ к ним зависит от прав пользователя.
Работайте с общим реестром договоров и переходите к исходному файлу или связанной задаче. Настраивайте правила аванса и постоплаты, отмечайте фактические даты счёта, УПД и полной оплаты. Условия договора и подтверждения периода хранятся отдельно: обновление шаблона не меняет данные прошлых периодов.
Учитывайте ожидаемые поступления и расходы отдельно от подтверждённых платежей. Прикладывайте документы-основания и просматривайте финансовую сводку проекта. Распознавание счёта помогает подготовить план, а платёж становится фактом только после подтверждения человеком.
Условия и ответственность
Откройте договор из реестра, перейдите к исходному файлу или связанной задаче. Сроки документов, правила оплаты и подтверждения периода сохраняют контекст обязательств.
Доступ и ответственность
Права зависят от рабочего пространства, роли и участия в проекте. История действий помогает разобраться в изменениях. Ссылки на документы открывают исходные файлы с учётом прав пользователя.
Уведомления о договорных сроках по email и в Telegram включаются явно. Получателей и правила уведомлений настраивают отдельно для каждого договора.
Демонстрация и пилот
На демонстрации разберём один процесс вашей команды: документ, заявку или постановку задачи через AI-помощника. Покажем распознавание, работу с почтой и контроль результата сотрудником. Затем согласуем подключения и пилот.
Обсудим процессы и состав участников, выберем пилотный проект, настроим доступы, документы и необходимые подключения. После проверки пилота согласуем его расширение.
Стоимость внедрения и сопровождения рассчитывается после обсуждения числа пользователей, состава модулей, размещения и интеграций.
Перед запуском
Руководителям и командам, которым нужно вести проекты, задачи, документы и оплаты, связывая их с клиентами и ответственными. На демонстрации проверим, подходит ли Платформа для вашего процесса.
Да. Для пилота выбираем один процесс, определяем участников и проверяем работу на согласованном примере. Объём переноса данных обсуждаем отдельно.
Помогает извлечь данные из финансового документа, чтобы сотрудник мог их проверить. Счёт формирует план, а подтверждённый платёж относится к факту. Результат нужно подтвердить вручную.
В Платформе можно вести план и факт платежей, хранить документы-основания и вручную подтверждать договорные сроки. Бухгалтерский и налоговый учёт ведутся в вашей учётной системе. Автоматическое формирование счетов и УПД, а также сверка с банком в текущий состав продукта не входят.
До внедрения определяем системы, данные и разрешённые действия. Подключения почты, ONLYOFFICE и AI настраиваем под согласованный сценарий. Состав работ и стоимость фиксируем до запуска.
